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OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO COMERCIAL

Cómo Trayecta duplicó sus cierres de ventas y ordenó su proceso comercial en solo semanas.

+100%

Aumento en la tasa de cierre de promesas

-80%

Reducción del presupuesto de marketing

Intro

La inmobiliaria Trayecta enfrentaba una paradoja: un proyecto con subsidio estatal DS19 que generaba demasiados leads, tanto orgánico (desde Google, referidos y su web corporativa) como pagado (desde anuncios en Google y Meta).

Aunque suena como un buen problema, estaba generando caos interno, desgaste comercial y una experiencia desordenada para los potenciales clientes.

Gracias a una intervención estratégica de Wrow, no solo ordenaron el proceso, mejoraron la eficiencia (y la calidad de vida) del equipo de ventas, duplicaron su tasa de cierre y redujeron en un 80% su inversión publicitaria.

Este es su caso de éxito.

Trayecta

El Problema del Flujo Pagado

El 60% del tráfico venía de campañas pagadas en Meta. Eran anuncios con formularios simples (nombre, teléfono, email) que no calificaban al lead ni entregaban contexto comercial.

Pero el sistema interno no estaba preparado para gestionar ese volumen.

Cada ejecutiva de ventas manejaba más de 1.000 leads simultáneos, sin herramientas adecuadas.
No se usaba el CRM: los contactos se gestionaban directamente desde WhatsApp personal.
Los leads no eran calificados, y venían de campañas en Meta con formularios básicos de contacto.
La empresa recibía reclamos como: “llevo una semana y nadie me contacta”.
Se invertían $500.000 CLP mensuales y el lead llegó a costar apenas $50 CLP.
Trayecta

El Problema del Flujo Orgánico

El 40% del tráfico llegaba de forma orgánica (Google, referidos y web corporativa), y estos leads —más calificados e intencionados— tampoco eran gestionados correctamente.

La página web tenía 3 opciones:

  • Cotizador.
  • Botón directo a WhatsApp.
  • Formulario de contacto general (sin calificación).

Esto generaba dos consecuencias:

Leads orgánicos terminaban también en el WhatsApp personal, contribuyendo al desorden.
Otros usaban el formulario general, que llegaba por email a otra área… y alguien debía reenviar manualmente cada contacto a las ejecutivas.
Trayecta

La Solución de Wrow

Wrow rediseñó el proceso comercial de Trayecta con foco en eficiencia, automatización y priorización de leads.

Estas fueron las acciones clave de la implementación:

Landing page corta + Formulario inteligente

Se creó una landing page simple, se eliminó el formulario de contacto y se instaló un cotizador inteligente que califica automáticamente a los leads. Solo los calificados ingresan al CRM.

Bot de WhatsApp para calificación

Se instaló un botón de contacto al WhatsApp corporativo. Si un lead hacía clic, un bot lo guiaba con preguntas clave. Si califica, se envía al CRM y se asigna a la ejecutiva.

Integración total con CRM

Leads calificados desde Whatsapp y el formulario entran automáticamente al pipeline, se eliminó el reenvío manual de formularios por correo.

Priorización y orden

Leads bien calificados, vendedoras sin saturación, atención rápida y efectiva.

Trayecta

Los Resultados

Duplicación de la tasa de cierre de ambas ejecutivas.
80% de reducción en inversión publicitaria, manteniendo el flujo necesario de leads calificados.
Proceso comercial ordenado: sin leads perdidos ni vendedores colapsados.
Mejor experiencia del cliente: sin demoras ni reclamos.

Conclusión y consejos finales

¿Tu inmobiliaria (o empresa) está colapsando por exceso de leads no calificados?

Este caso demuestra que más no siempre es mejor. Lo que necesitas es orden, calificación y automatización.

Consejos clave para aplicar desde hoy:

No inviertas en tráfico sin un buen proceso de filtrado.
Usa bots o formularios inteligentes para calificar antes de asignar a ventas.
Prioriza siempre la calidad por sobre la cantidad.
Automatizar no deshumaniza — libera a tu equipo para enfocarse en lo que importa: cerrar.

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